結論：台本管理シートは「ネタ（在庫）」「進捗（パイプライン）」「締切（カレンダー）」の3つが1枚で見えると、投稿が“仕組み”で回り始めます
「ネタは思いつくのに、いざ台本を書こうとすると手が止まる……」
「『あれ、この動画どこまで進んでたっけ？』の確認で時間が溶ける」
YouTube投稿が続かない最大の原因は、やる気の問題ではなく“交通整理ができていないこと”です。次に何をすればいいか一瞬で分からない状態だと、脳が判断に疲れて、作業に着手できなくなります。
そこで効くのが、Googleスプレッドシートで作る台本管理シート。これは単なるネタ帳ではなく、シートを埋めるだけで「構成」が決まり、「進捗」が見え、締切が迫っている行動が自動で浮き上がる“コックピット”です。
この記事では、管理が苦手な初心者でも回せるように、①1枚完結のシート設計（コピペOK）、②プルダウン・色分けの設定手順（最新UI対応）、③カレンダービュー活用で締切を見える化、そして④配布用テンプレ（コピーして使う導線）の作り方までをまとめます。
なぜ「ネタ帳」だけだと続かないのか
ネタ帳を作っても止まる人が多いのは、ネタ帳が「アイデア置き場」で終わるからです。継続に必要なのは、アイデアの保存ではなく投稿まで運ぶ仕組みです。
止まる原因1：ネタはあるのに“次の一手”が決まらない
「何を作るか」より、「次に何をするか」で詰みます。台本？収録？編集？ ここが曖昧だと、毎回迷って疲れます。
止まる原因2：進捗が見えず、放置行が増える
“今どこ？”が見えないと、同じ場所で何度も止まります。進捗が見えれば「止まってる行だけ潰す」で前に進めます。
止まる原因3：締切が見えず、動画が生活に負ける
締切がないタスクは、忙しい週に必ず押し出されます。週1投稿を守るなら、締切を見える化して、先に予定として確保する必要があります。
シートの全体像：初心者は「1枚完結」が最強
管理が苦手な人ほど、タブを増やすと運用が壊れます。まずは1枚（1シート）に集約して、回るようになってから分けるのが正解です。
1枚に入れるべき3つの箱
- ネタ：テーマ／切り口／タイトル案
- 進捗：今どこまで進んでいるか（プルダウンで統一）
- 締切：今週どれを出すか（カレンダーで可視化）
進捗ステータス（最小6つ）
細かくしすぎると更新が面倒になります。まずはこれで十分です。
- アイデア
- 構成（見出し）
- 台本（完成）
- 収録/素材
- 編集
- 公開
【テンプレ】台本管理シートの列設計（コピペで完成）
ここが心臓部です。以下の列をそのまま作れば、初心者でも運用できます。
推奨カラム（1枚運用）
| 列名 | 目的 | 入力ルール（迷わないコツ） |
|---|---|---|
| 動画ID | 管理番号 | #001 など連番（公開順じゃなくてOK） |
| テーマ | シリーズ軸 | 例：編集時短／台本／導線設計／収益化審査 |
| 切り口 | 差分作り | 例：手順／失敗例／チェックリスト／比較／検証 |
| タイトル案 | 入口 | 仮でOK（後で直す前提） |
| 形式 | 長尺/ショート | Long / Short（プルダウン） |
| テンプレ | 台本の型 | 例：4段（フック/本文/オチ/CTA）など（プルダウン） |
| フック（1行） | 冒頭 | 結論 or ベネフィットを一言で |
| 要点（3つ） | 本文 | 箇条書きで3つに固定（増やさない） |
| CTA（1つ） | 締め | 保存／次動画／コメント等、1つだけ |
| 進捗 | パイプライン | 6ステータス（プルダウン） |
| 次アクション | 迷い防止 | 今日やる作業を1行（例：見出し作る） |
| 締切（公開予定日） | 週1維持 | 公開日を入れる（カレンダー化の核） |
| 台本URL | 全文は別管理 | Googleドキュメント等のリンク |
| 素材リンク | 探さない | 画像/音源/参考URLを貼る |
| 公開日 | 実績 | 公開したら記録（後で振り返れる） |
| メモ（1行） | 改善ログ | 良かった/次はこうする（長文禁止） |
重要ルール：全文台本はシートに書かない
シートに全文を書き始めると、入力が重くなって運用が止まります。シートには「フック1行＋要点3つ＋CTA1つ」まで。全文はGoogleドキュメント等に分け、台本URLで紐づけると軽く回ります。
作り方：Googleスプレッドシートで30分で完成させる手順
難しい関数は不要です。初心者は「プルダウン」「色分け」「フィルタ」だけで十分回ります。
Step1：列を作って、1行目を固定する
上のカラムをA列から順に作り、表示→固定で「1行」を固定します。これだけでスクロールしても迷子になりません。
Step2：プルダウンを作る（最新UI：挿入→ドロップダウン）
最近のスプレッドシートでは、プルダウンが「挿入」→「ドロップダウン」から直感的に作れることが多いです。もし見当たらない場合は、従来どおりデータ→データの入力規則から作れます。
最低限、次の3つをプルダウンにすると入力ブレが消えます。
- 形式（Long / Short）
- テンプレ（4段 / 3段 / ループ型 など）
- 進捗（アイデア〜公開）
Step3：条件付き書式で“詰まり”を可視化する
おすすめはこれだけです（盛らない）。
- 進捗＝編集 → 黄色
- 締切が近い（例：今日から3日以内）かつ進捗が公開以外 → 赤
- 進捗＝公開 → グレー
「止まってる行」が目で分かると、次に潰すべきタスクが自動で決まります。
Step4：フィルタで“今週やる分”だけ表示する
フィルタビューを作り、締切が今週、進捗が公開以外などで絞り込めるようにします。週1投稿の人は、基本これしか見ないでOKです。
カレンダービュー活用：締切を「予定」として見える化する3つの方法
スプレッドシートは一覧管理に強い一方で、締切が“予定”として見えにくい弱点があります。そこで、カレンダーで補います。おすすめは次の3つです（難易度順）。
方法1：締切列を使って「カレンダーっぽい月間表」を作る（最短・初心者向け）
別タブに「カレンダー」シートを作り、月の枠を作って、締切日が同じ動画IDを手で貼るだけでも十分効果があります。
ポイントは“自動化”より見る習慣を作ること。週1投稿なら、手入力でも十分回ります。
方法2：Googleカレンダーに「公開予定」を入れる（最も続く）
締切（公開予定日）を、Googleカレンダーに予定として入れます。理由は単純で、予定は強いからです。仕事の予定と同じ場所に置くと、動画が生活に負けにくくなります。
運用のコツは、カレンダーの予定名をこうすること。
- 例）「YouTube公開 #012：タイトル案」
- 説明欄に「台本URL」「素材リンク」を貼る
これで、カレンダーが“指示書”になります。
方法3：チーム運用なら「締切＋担当＋レビュー日」を入れて共有する
外注や共同運用の場合、シートの締切列に加えて「担当」「レビュー締切」を足し、カレンダー（または共有予定）に落とすと、ディレクションが一気に楽になります。
※編集者や外注パートナーがいる場合、このシートを共有するだけで「指示書」代わりになります。
運用術：ネタと進捗を回す“週1ルーティン”
シートは作るより回す方が難しいです。管理が苦手でも続くように、更新頻度を最小化します。
週1運用（これだけ）
- 月10分：今週公開する1本を決め、締切（公開予定日）を入れる
- 水10分：詰まっている行の「次アクション」を1行で書く
- 公開後5分：メモに「良かった/次はこうする」を1行だけ残す
ポイントは毎日更新しないこと。更新頻度を上げるほど、管理が重くなって止まります。
ネタ補充のルール：週1回「3本だけ追加」
初心者はネタを集めすぎて選べなくなります。おすすめは、週1回、ネタを3本だけ追加。増やすなら“テーマ”ではなく切り口で増やします。
例：「編集時短」というテーマなら
- 手順（最短ワークフロー）
- 失敗例（全文字幕の沼）
- チェックリスト（最小構成）
これで、1テーマが3本に増えます。
具体例：投稿が止まっていた初心者が週1投稿を取り戻す流れ
想定読者：投稿が続かない初心者、管理が苦手。ネタはあるが台本に着手できない。
導入前（よくある状態）
- ネタがメモアプリ、LINE、ブックマークに散らばっている
- どれを作るか毎回迷い、1時間溶ける
- 台本を「文章」だと思って重く感じ、手が止まる
導入後（シートで回る状態）
- ネタを10個だけ「アイデア」に放り込む（タイトル仮でOK）
- 今週の1本を決めて締切を入れる（カレンダーにも予定を入れる）
- フック1行＋要点3つ＋CTA1つを埋めて「台本（完成）」にする
- 次アクションに「収録30分」「編集：カットだけ」など小さく書く
台本が“文章作り”から“穴埋め”に変わるので、継続率が上がります。
よくある失敗6選と回避策
失敗1：項目を増やしすぎて入力が面倒になり、放置する
回避策：まずは本記事のカラムで固定。増やすのは1か月回ってから。
失敗2：全文台本をシートに書いて重くなる
回避策：シートは「フック1行＋要点3つ＋CTA1つ」まで。全文は別ドキュメントにしてリンク管理。
失敗3：進捗が曖昧で、結局何をすればいいか分からない
回避策：「次アクション」列を必ず使う。今日やる1つを1行で書く。
失敗4：ネタを貯めすぎて選べない（在庫過多）
回避策：ネタ追加は週3本まで。増やすなら“切り口”で増やす（シリーズ化）。
失敗5：ステータス更新を忘れて“現状が嘘”になる
回避策：更新は週2回まで（例：水曜と公開後）。毎日触らない。
失敗6：テンプレを固定しすぎて単調になる
回避策：テンプレ固定はOK。ただし切り口（失敗例/比較/チェックリスト/検証）をローテする。
まとめ：チェックリストと次にやること
台本管理シートで継続率を上げるコツは、完璧な管理ではなく「次の1手が自動で決まる状態」を作ることです。1枚シートに「ネタ」「進捗」「締切」を集約し、プルダウンと色分けで詰まりを見える化。さらにカレンダーで締切を“予定化”すれば、週1投稿は現実になります。
すぐできるチェックリスト
- 進捗（アイデア〜公開）がプルダウンになっている
- フック1行・要点3つ・CTA1つが1行で埋められる
- 「次アクション」列があり、今日やることが書かれている
- 条件付き書式で“締切が近い行”が目で分かる
- 締切（公開予定日）が入り、カレンダーにも予定が入っている
次にやること（3ステップ）
- ステップ1：本記事のカラムで、1枚の台本管理シートを作る（プルダウン：進捗/形式/テンプレ）
- ステップ2：ネタを10個だけ入れ、今週の1本に締切を付ける（カレンダーにも予定を入れる）
- ステップ3：その1本だけ「フック1行＋要点3つ＋CTA1つ」を埋めて、進捗を前に進める
