文字起こし副業の始め方｜未経験でも平日1時間で評価される整形・納品の型

「副業で文字起こしをやってみたいけど、タイピングが特別速いわけでもないし、未経験の私に務まるのかな？」
「平日は1時間くらいしか作業できない。そんな短時間で、納期を守って評価される納品なんてできるの？」

特別なスキルが不要に見える「文字起こし・議事録」の副業ですが、実は“ただ音声を文字にするだけ”だと単価も上がりにくく、消耗戦になりやすいのが現実です。

一方で、未経験でも評価されやすい道もあります。それが、タイピング速度ではなく読みやすく整える「整形力」と、ミス・手戻りを減らす「納品の型」を先に作ること。そしてもう一つ大事なのが、企業の会議音声を扱う以上、AI活用には情報セキュリティ上のルールがあると理解しておくことです（収益を保証する内容ではありません）。

この記事では、30代会社員・副業初心者（平日1時間）を想定して、文字起こし副業の始め方から、評価される整形術、AI活用の注意点、現実的な工数見積もり、地雷案件の避け方までを手順書としてまとめます。

この記事で分かること

• 文字起こし・議事録副業の仕事内容と、未経験の始め方
• 評価が上がる「整形」の具体手順（そのまま使える型）
• AI活用の現実的な使い方と、情報セキュリティ上の注意点
• 平日1時間で無理をしない工数見積もり（最初は何分音声が限界か）
• 単価が不安な人のための「地雷案件回避」と価格の考え方

文字起こし・議事録副業の全体像

「文字起こし」といっても、求められる成果物はいくつかに分かれます。未経験の方が最初に知っておくべきなのは、“聞こえた通りに全部書くほど難易度が上がる”ということ。会話は言い直しが多く、言葉が重なり、話が飛びます。それを「読み返してすぐ使える形」に整えるのが価値になります。

副業で継続しやすいのは、最終的に「議事録（整文）」に寄せられる人です。まずはケバ取りで「整える感覚」を身につけ、慣れたら議事録・要約に広げるのが、平日1時間の人でも現実的なルートです。

【現実】平日1時間は短い：初心者の工数見積もりを甘くしない

ここは最重要です。文字起こしは、初心者ほど時間がかかります。一般的に、音声1分に対して数分〜十数分の作業が必要になり、慣れるまでは「音声時間の6〜10倍」程度の作業時間を見込むと安全です（内容の難易度・話者数・音質で大きく変動します）。

つまり平日1時間（60分）で「確実に納期を守る」ために、最初に選ぶべきは次のような案件です。

• まずは音声5分程度（ケバ取り中心）
• 話者は1〜2名
• 専門用語が少ない（雑談・社内定例など）
• 起こし方が明確（ケバ取り指定、テンプレあり）

「10〜15分音声なら1時間でいけそう」と思いがちですが、整文や要約まで入れると伸びやすいです。最初は“短すぎるくらい”から始めた方が、納期遅れや徹夜を防げます。

未経験が最初の1ヶ月でやること（平日1時間ロードマップ）

最初の1ヶ月は、スキルよりも「時間内に納品できる型」を作る期間です。完璧主義は封印し、手順を固定しましょう。

1週目：作業環境とテンプレを作る

• イヤホン（両耳）を用意
• 再生速度変更・巻き戻しがしやすいプレイヤーを決める
• 議事録テンプレ（決定事項・ToDo・要点）を作る
• ショートカット（停止/巻き戻し/早送り）を覚える

プレイヤーは「迷わないこと」が大事です。例として、音声を聞きながら停止・巻き戻しを繰り返す用途では、Express Scribe（無料版あり）のような定番ツールを使う人もいます。最初は“使い慣れたもの”でOKなので、まず固定してください。

2週目：短い音声（5分）で「整形だけ」練習

• 短い音声（まずは5分）でケバ取り練習
• 話者はA/B表記で分ける（完璧な個人特定は不要）
• 読みやすい改行と句読点だけに集中する

3週目：要約の練習（議事録の骨格）

• 全文の前に「決定事項・ToDo」を先に抜き出す
• 議題ごとに見出しをつけて並べる
• 曖昧な箇所は「要確認」として残す癖をつける

4週目：小さな案件に応募→納品フローを回す

• 「音声5分」「ケバ取り」「話者1〜2名」から応募
• 納品前チェックリストでミスを減らす
• 初回は“速さ”より“丁寧さ”（報連相・確認姿勢）で評価を取りにいく

未経験でも評価される整形術：読みやすさは“設計”で決まる

評価が上がるのは、聞き取りの正確さだけではありません。クライアントが本当に欲しいのは、「読んでそのまま社内共有できる文章」です。整形はセンスではなく順番で作れます。

整形の基本手順（この順番を守る）

• ①改行：意味の切れ目で改行し、会話の塊を作る
• ②話者：A/B、司会/参加者など表記を統一する
• ③ケバ取り：不要語を削る（削りすぎて意味を変えない）
• ④文章化：句読点・主語補いで読みやすくする
• ⑤構造化：議題→結論→理由→次アクションに並べる

“見た目”で評価が上がる3ルール

• 1文を短く：長文は2〜3文に割る
• 箇条書きに逃がす：決定事項・ToDoは文章にしない
• 見出しを付ける：議題が2つ以上なら必ず分ける

そのまま使える：議事録テンプレ（納品フォーマット例）

指定がない場合、次の形式に寄せると親切です（指定があれば最優先で合わせます）。

• 会議名：○○定例
• 日時：YYYY/MM/DD
• 参加者：A、B、C
• アジェンダ：1) ○○ 2) △△

■決定事項

• ○○は来週までにAが案を作成する

■ToDo（担当/期限）

• A：○○案作成（期限：MM/DD）

■議題1：○○
・論点：…
・結論：…
・補足：…

■参考：全文（ケバ取り）
（必要な場合のみ添付）

最初に「決定事項・ToDo」を置くだけで、使いやすさが跳ね上がります。議事録で評価される人は、ここを必ずやっています。

【最重要】AI活用の現実：時短になるが“情報セキュリティ”で詰むことがある

AI文字起こし（音声→テキスト）は時短になりますが、議事録業務は企業の会議音声を扱うことが多く、ここでミスると大きなトラブルになります。

※注意：機密情報が含まれる音声を、Web上の無料変換サイトや、学習機能がONの状態のクラウドAIに安易にアップロードするのは危険です。データが第三者サーバーに残る可能性があり、案件によっては秘密保持（NDA）違反として問題になることがあります。

AIを使う前に必ず確認する3点

• クライアントの許可：AI使用可否、使用できるツールの指定があるか
• データの扱い：音声・テキストを外部サービスへアップしてよいか（禁止なら使わない）
• 最終責任：AIは下書き。固有名詞・数字・期限は人間が確認する

安全寄りの運用ルール（初心者向け）

• 許可がない限り、会議音声を“無料Webツール”へ投げない
• どうしてもAIを使うなら、クライアントが指定した環境・ツールに従う
• 個人判断で「便利そうだから」で運用を変えない（ルール違反が一番危険）

ここは怖がりすぎくらいでちょうどいいです。副業で一度信用を落とすと、継続依頼が止まります。AIは“使うこと”より、使い方を守ることが評価につながります。

単価が不安な人へ：相場より先に“地雷案件”を避ける基準を持つ

単価は案件によって幅が大きく、「相場はいくら」と断定すると誤解が出やすい分野です。そこで初心者は、まず時給換算で自分を守り、消耗する案件を避けましょう。

時給換算の考え方（最低限）

• （報酬）÷（実作業時間）＝時給換算
• 実作業時間には、確認・修正・納品メッセージも含める
• 最初は時間がかかる前提で、短尺案件で速度を測る

地雷案件のサイン（避ける目安）

• 音声が長いのに報酬が極端に低い（時給換算が崩壊しやすい）
• 起こし方の指示が曖昧（修正が増えて工数が伸びる）
• 納期が異常に短いのに、内容が重い（初心者には危険）

特にクラウドソーシングには、作業量に対して報酬が釣り合わない募集も混在します。時給換算して自分が納得できない水準なら、断る勇気が長く続けるコツです。

案件の取り方：未経験が勝ちやすい応募戦略

未経験は、いきなり高難度案件に挑むより、「確実に納品できる」案件で評価を積むのが近道です。平日1時間の制約があるなら、応募時点で次をセットで伝えると信頼されます。

狙い目の案件条件（初心者向け）

• 音声はまず5分前後
• 話者1〜2名、音質が良い
• ケバ取り指定、テンプレあり
• 機密度が高そうな案件は、取り扱いルールを確認できる

応募文で差がつく一言（コピペOK）

• 「決定事項・ToDoを上部に整理し、読み返して使える形式で納品します」
• 「不明箇所は推測せず、タイムスタンプ付きで要確認として明記します」
• 「AI利用は貴社ルールに従います（許可のない外部ツールへのアップロードは行いません）」

“文章がうまい”より、事故らない姿勢の方が評価されます。副業初心者の強みは、むしろここです。

具体例：平日1時間の会社員が「評価される納品」を作る流れ

例：ユウさん（34歳・会社員）
平日1時間（22:00〜23:00）だけ作業可能。最初は単価が不安で、長めの案件に手を出したくなる。

ユウさんは最初、音声5分のケバ取り案件を選び、次の順番で整形しました。

• ①先に「決定事項」「ToDo」を抜き出して冒頭に配置
• ②話者をA/Bに統一し、意味の塊ごとに改行
• ③固有名詞・数字・期限だけ音声で再確認
• ④不明箇所は推測せず、[要確認 03:12]で明記

結果、「そのまま社内共有できた」「ToDoが助かる」と評価され、次回も指名で依頼が来るように。平日1時間の人は、最初から“長尺で稼ぐ”ではなく、短尺で品質と型を作る方が継続につながります。

よくある失敗5選と回避策

失敗1：10〜15分音声に挑んで時間が足りなくなる

回避策：最初は5分程度から。慣れるまでは「音声10分＝2時間以上」くらいを見込む。

失敗2：AIの誤変換を放置して納品する

回避策：固有名詞・数字・期限は必ず音声で再確認。AIは下書き。

失敗3：推測で埋めて意味が変わる

回避策：聞き取れない箇所は要確認＋タイムスタンプで残す。

失敗4：機密音声を無料Webツールへアップしてしまう

回避策：許可がない限り外部アップロードしない。ルール確認が最優先。

失敗5：指示が曖昧な案件で修正地獄になる

回避策：起こし方（素/ケバ/整文）と納品形式を最初に確認し、テンプレで統一。

向いている人／向いていない人

向いている人

• 丁寧に確認できる（固有名詞・数字チェックが苦じゃない）
• 文章を“整える”のが好き（見出し・箇条書きで整理できる）
• ルール通りに進めるのが得意（テンプレ運用）

向いていない人（ただし工夫でカバー可能）

• 完璧主義で時間が溶ける（→まずは“使える形”で納品）
• 細かい確認が苦手（→確認箇所を数字/名詞/期限に絞る）
• 長時間集中が難しい（→短尺案件で区切って処理）

まとめ：チェックリストと次にやること

文字起こし・議事録副業で未経験が評価される鍵は、タイピング速度ではなく整形（構造化）と納品の型です。平日1時間は想像以上に短いので、最初は音声5分程度から始め、作業時間の見積もりを安全側に寄せましょう。そしてAI活用は便利な反面、議事録業務では情報セキュリティが最優先です。許可のない外部アップロードは避け、ルールに従って使うほど信頼されます。

すぐできるチェックリスト（保存推奨）

• 納品タイプ（素起こし/ケバ取り/議事録）を説明できる
• 議事録テンプレ（決定事項・ToDoが上）を用意した
• 整形の手順（改行→話者→ケバ取り→文章化→構造化）を固定した
• 工数見積もりを安全側にした（最初は音声5分、慣れるまで6〜10倍）
• AI利用は「許可・ルール優先」「外部アップロードは慎重」方針を持った
• 確認ポイント（固有名詞・数字・期限）を決めた
• 地雷案件のサイン（長尺×低報酬×指示曖昧）を覚えた

次にやること（3ステップ）

1. 今日：議事録テンプレを作り、音声5分で「整形の手順」を一度通してみる
2. 今週：自分の作業速度を測り、平日1時間で処理できる案件条件（音声分数・納品タイプ）を決める
3. 来週：短尺案件に応募し、「決定事項・ToDoを上に整理」「要確認は明記」「AIはルール順守」を徹底して評価を取りにいく